¿Para qué sirve esta herramienta?
Este sistema asiste en la evaluación de solicitudes de compensación, transferencia de pagos a terceros y devolución por concepto de Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.
A partir del reporte de ingresos en Excel y las Declaraciones Juradas en PDF (Hojas Resumen, Descargos y Condición Especial de Adulto Mayor o Pensionista), el sistema contrasta lo que se cobró en cada recibo frente a lo que legalmente correspondía pagar según las fechas de afectación y registro, generando los tres cuadros oficiales listos para insertar en el informe o resolución.
Carga del historial de pagos (.xls o .xlsx) del contribuyente solicitante.
Ingreso de la fecha de solicitud y carga de las Declaraciones Juradas en PDF.
Revisión rápida de fechas de efecto, fechas de registro, predios y autovalúos.
Definición del destino del crédito y copia directa de cuadros hacia Word o Excel.
Paso a paso detallado
1. Cargar el reporte de ingresos
Arrastre el archivo Excel con los pagos del contribuyente al recuadro de la Etapa 1. El sistema identificará automáticamente el código del contribuyente y descartará conceptos no vinculados (como derechos de emisión o multas).
2. Registrar la fecha del expediente y subir los PDF
- Fecha de presentación de la solicitud: Es indispensable indicarla. Solo los pagos efectuados hasta ese día entran en la liquidación.
- N.° de Expediente (opcional): Si desea que el título del cuadro de crédito incluya la glosa completa (por ejemplo: ORIGEN DEL CRÉDITO 1 (PARA TRANSFERENCIA DE PAGO – EXP. N° 43340-2025)), escriba aquí el número del expediente.
- Documentos PDF: Suba las Declaraciones Juradas de Descargo, las Hojas Resumen (HR actualizadas de los años evaluados) y, de corresponder, la Declaración Jurada de Adulto Mayor o Pensionista.
3. Verificar los datos extraídos
Antes de calcular, la Etapa 3 muestra en tablas editables todo lo leído de los PDF:
- Descargos parciales y bajas totales: Verifique que el código de predio, el porcentaje que conserva el contribuyente, la fecha de efecto (adquisición/fallecimiento/transferencia) y la fecha de registro en el sistema sean correctos.
- Beneficio de Adulto Mayor o Pensionista: Confirme el rango de años de vigencia de la deducción de 50 UIT y su fecha de registro.
- Bases imponibles (HR): Confirme el autovalúo de cada predio por año. Si en algún ejercicio el autovalúo afecto es mayor a cero pero el impuesto calculado resulta menor al tope legal, el sistema aplicará automáticamente el Impuesto Predial mínimo (0.6 % de la UIT).
4. Organizar los Hitos y distribuir el crédito
Cuando un expediente involucra varios hechos registrados en fechas distintas (por ejemplo, primero una declaratoria de herederos y meses después una baja o un beneficio de adulto mayor), el sistema los separa en Hitos (Crédito Tributario 1, Crédito Tributario 2, etc.) según su fecha de registro.
- Puede cambiar el orden de los hitos con los botones ▲ / ▼ o arrastrar un concepto de un hito a otro si el criterio del informe requiere evaluarlos en un solo bloque o en un orden específico.
- En la sección ¿Qué se hará con cada crédito?, indique si el monto se va a Transferir (colocando el código y nombre del receptor), Compensar a cuenta propia o Devolver.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con el derecho de emisión pagado en los recibos?
El derecho de emisión se descuenta automáticamente de cada recibo antes de determinar el pago indebido o en exceso, ya que no constituye crédito transferible ni compensable.
¿Qué hago si el contribuyente ya tuvo una resolución previa que le reconoció parte del crédito?
En la Etapa 4, utilice el botón «Registrar acto administrativo previo» e ingrese el monto ya transferido o compensado anteriormente. El sistema lo descontará automáticamente en una fila inferior bajo el concepto (-) Aprobado anteriormente.
¿Por qué un PDF aparece con aviso de revisión manual?
Ocurre cuando el archivo PDF proviene de un escaneo en imagen y no contiene texto seleccionable, o cuando falta algún dato en la glosa del descargo (por ejemplo, el código del adquirente). En ese caso, simplemente complete o corrija el dato en las casillas de la Etapa 3.